Pravidlá ochrany osobných údajov obsahujú bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov v rámci videoknižnice HC Hipony, o právach osôb, ktorých osobné údaje sú spracúvané a o zodpovedajúcich povinnostiach a postupov HC Hipony ako prevádzkovateľa videoknižnice.
Pravidlá ochrany osobných údajov (ďalej len „POOU“) definujú všeobecné pojmy a pravidlá ochrany osobných údajov, ktoré občianske združenie HC Hipony, Jozefínska 711/12 Štvrtok na Ostrove IČO: 30702151 registrovaná VVS/1-900/90-20751 (ďalej len „HC Hipony“) pri spracúvaní osobných údajov užívateľov videoknižnice HC Hipony aplikuje.
HC Hipony je prevádzkovateľom videoknižnice a zároveň prevádzkovateľom spracúvania osobných údajov v zmysle zákona o ochrane osobných údajov a GDPR.
Užívateľ je každá fyzická osoba, ktorá zadala objednávku na členstvo vo videoknižnici – registrovaný užívateľ alebo ako neregistrovaný užívateľ, ktorý prehliada len nespoplatnené časti.
Ochrana osobných údajov je súhrn technických, organizačných a personálnych opatrení, ktoré HC Hipony, ako prevádzkovateľ spracúvania osobných údajov, prijal za účelom bezpečného spracúvania osobných údajov užívateľov.
GDPR je Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 z 27.04.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ktoré sa aplikuje na spracúvanie osobných údajov v rámci EÚ, vrátane Slovenskej republiky.
Zákon o ochrane osobných údajov je zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a doplnení niektorých zákonov v platnom znení, ktorým sa popri GDPR riadi spracúvanie osobných údajov v Slovenskej republike. HC Hipony spracúva osobné údaje užívateľov spôsobom ustanoveným zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR a v ich medziach tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv a slobôd užívateľov, najmä k porušeniu ich práva na zachovanie ľudskej dôstojnosti alebo k iným neoprávneným zásahom do ich práva na ochranu súkromia.
Osobné údaje sú údaje týkajúce sa fyzickej osoby ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, telefónne číslo alebo e-mail, forma členstva, lokalizačné údaje, cookies alebo online identifikátor (ďalej len „OÚ“).V prípade právnickej osoby: obchodný názov firmy, sídlo firmy, IČO, DIČ, meno kontaktnej osoby, telefónne číslo alebo e-mail kontaktnej osoby, forma členstva
Užívateľovi, ktorého osobné údaje HC Hipony spracúva, náležia práva dotknutej osoby v zmysle zákona o ochrane osobných údajov, ktoré sú upravené najmä v § 19 – § 28 tohto zákona.
Práva dotknutej osoby tvoria predovšetkým tieto okruhy práv, ktoré si užívateľ môže uplatniť voči HC Hipony:
a) Právo na poskytnutie informácií o spracúvaní OÚ, ktoré spočíva v povinnosti HC Hipony poskytnúť osobe, ktorej OÚ majú byť spracúvané, pri ich získavaní bližšie informácie o ich spracúvaní, v rozsahu stanovenom zákonom o ochrane osobných údajov.
b) Právo na prístup k spracúvaným OÚ, ktoré spočíva v možnosti požiadať HC Hipony o vydanie potvrdenia o tom, že sú o osobe žiadateľa spracúvané OÚ, v rozsahu stanovenom zákonom o ochrane osobných údajov.
c) Právo na opravu, vymazanie a obmedzenie spracúvania OÚ, ktoré spočíva v možnosti požiadať HC Hipony, aby bez zbytočného odkladu vykonal opravu spracúvaných OÚ týkajúcich sa žiadateľa, vymazanie týchto OÚ alebo obmedzenie spracúvania týchto OÚ, v rozsahu a z dôvodov stanovených zákonom o ochrane osobných údajov.
d) Právo na prenosnosť OÚ, ktoré spočíva v možnosti požiadať HC Hipony o odovzdanie spracúvaných OÚ v štruktúrovanej podobe a prenesenie týchto údajov k inému prevádzkovateľovi spracúvania OÚ, ak je to technicky možné.
e) Právo namietať spracúvanie OÚ, ktoré spočíva v možnosti namietať voči HC Hipony spracúvanie tých OÚ, ktoré sú spracúvané na základe nevyhnutného oprávneného záujmu (právny základ). Pokiaľ HC Hipony nepreukáže nevyhnutný oprávnený záujem na spracúvaní, nesmie dané OÚ o namietajúcej osobe ďalej spracúvať.
f) Právo namietať spracúvanie OÚ, ktoré spočíva v možnosti namietať voči HC Hipony spracúvanie tých OÚ, ktoré sú spracúvané na účel priameho marketingu vrátane profilovania. Pokiaľ osoba namieta spracúvanie OÚ na účely priameho marketingu, nesmie Hipony ďalej spracúvať OÚ namietajúcej osoby na tento účel.
Vyššie uvedené práva si užívateľ môže uplatniť formou písomnej žiadosti adresovanej HC Hipony, prostredníctvom e-mailu alebo poštovej zásielky, prípadne telefonicky,
Účely spracúvania OÚ s určením právneho základu spracúvania OÚ, rozsahu spracúvaných OÚ, doby uchovávania OÚ, identifikáciou sprostredkovateľov/príjemcov OÚ sú nasledovné:
Na základe súhlasu užívateľa, za účelom registrácie užívateľa v rámci videoknižnice a ďalej za účelom vytvorenie užívateľského účtu, databázy užívateľov, ktorým sú zasielané oznámenia marketingovej povahy.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby, právnické osoby – klienti, zamestnanci
V nasledujúcom rozsahu: meno, priezvisko, telefón, prihlasovacie meno, e-mail, dodacia adresa, firemné údaje, fakturačné údaje (ak sú iné ako dodacia adresa).
Právny základ spracúvania osobných údajov: § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov: po dobu platnosti jeho registrácie v rámci videoknižnice, až do zrušenia jeho registrácie resp. odvolania súhlasu so spracúvaním OÚ na tento účel.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri spracovaní účtovných dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby, právnické osoby – klienti, zamestnanci
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, číslo bankového účtu fyzickej osoby, V prípade právnickej osoby: obchodný názov firmy, sídlo firmy, IČO, DIČ, meno kontaktnej osoby, telefónne číslo alebo e-mail kontaktnej osoby, č.účtu.
Právny základ spracúvania osobných údajov: zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
Kategórie príjemcov: daňový úrad a subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických a právnických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov: Účtovné doklady 10 rokov.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov v evidencii čitateľov knižnice
Okruh dotknutých osôb: aktívni používatelia
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, telefónne číslo, e-mail,
Právny základ spracúvania osobných údajov: Zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 38/2014 Z. z.
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických oa právnických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov: Po dobu trvania súhlasu, minimálne však po dobu platnosti registrácie
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
V rámci činnosti dochádza ku zverejňovaniu fotografií na webovom sídle videoknižnice za účelom prezentácie.
Okruh dotknutých osôb: zamestnanci a účastníci akcií
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, pracovné zaradenie, fotografia
Právny základ spracúvania osobných údajov: súhlas dotknutej osoby
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov: fotografie po dobu trvania súhlasu.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov v evidencii klientov na účely zaslania newslettrov.
Okruh dotknutých osôb: fyzické a právnické osoby – používatelia
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, email
Právny základ spracúvania osobných údajov: súhlas dotknutej osoby
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov: po dobu súhlasu.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.
V rámci činností dochádza k spracovaniu osobných údajov za účelom informačného a náučného záznamu z konzultácie alebo poradenstva.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – klienti (zástupcovia právnických osôb).
Zoznam osobných údajov: záznam z kamery, mobilného zariadenia, zoom stretnutia..
Právny základ spracovania osobných údajov: Oprávnený záujem prevádzkovateľa
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov: po dobu súhlasu
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.
HC Hipony využíva cookies tretích strán na účely nevyhnutného chodu videoknižnice, cielenej reklamy a analýzy návštevnosti. Tieto subjekty môžu spracúvať údaje o vašom správaní na internete. Zoznam používaných cookies si môžete pozrieť tu. Používanie môžete spravovať v nastaveniach cookies.“
Používanie videoknižnice a s tým súvisiace poskytovanie OÚ je dobrovoľné. HC Hipony získava OÚ užívateľov iba v takom rozsahu, ktorý je nevyhnutný na riadne zabezpečovanie služieb poskytovaných prostredníctvom videoknižnice a na využívanie jeho všetkých funkcionalít. Následkom neposkytnutia OÚ nie je možné používanie videoknižnice a všetkých funkcionalít.
Pokiaľ HC Hipony spracúva osobné údaje užívateľa na základe jeho súhlasu, má užívateľ právo kedykoľvek a bezplatne tento súhlas odvolať – tzn. aj pred skončením platnosti jeho udelenia. Odvolanie súhlasu vykoná užívateľ formou písomného odvolania adresovaného HC Hipony, prostredníctvom e-mailu alebo poštovej zásielky.
Pokiaľ HC Hipony spracúva osobné údaje užívateľa na základe svojho nevyhnutného oprávneného záujmu, má užívateľ právo kedykoľvek a bezplatne takéto spracúvanie namietať. Námietky môže užívateľ vykonať formou písomného oznámenia adresovaného HC Hipony, prostredníctvom e-mailu alebo poštovej zásielky.
Užívateľ ma právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov postupom podľa § 99 až § 103 zákona o ochrane osobných údajov na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, pokiaľ zváži, že došlo k porušeniu jeho práv pri spracúvaní OÚ.
© 2026 Hipoterapeutické centrum Hipony
